學院橫向科技項目管理辦法(試行)

      2013-03-22 17:55:00

       
      第一章 總 則
      第一條 為加強橫向科技項目的管理,充分發揮學院的智力資源和專業優勢,促進學院橫向科技工作的發展,保障學院和個人的技術經濟權益,根據《中國人民共和國合同法》等有關規定,結合學院實際,制定本辦法。
      第二條 凡院屬各部門(單位)、教職工個人,對外承接的技術開發、技術服務、技術轉讓、技術咨詢項目(以下簡稱“四技”項目),均納入學院橫向科技項目管理范疇。
      第三條 學院鼓勵院屬各單位、個人積極對外開展橫向科技項目。凡對外承接的“四技”項目,經學院軌道運輸研究所審核、登記備案后,將按學院有關規定和辦法,計入教師個人科研工作業績,并作為教師職稱評定、雙師型教師,科研和教學骨干教師評選的條件。
      第四條橫向科技服務項目歸口學院軌道運輸研究所管理。
      第二章 技術合同管理
      第五條 簽訂橫向技術合同是法律行為,其技術合同所含條款必須符合下列要求:
      1.合同條款完整,技術內容清楚,技術指標明確;
      2.符合各項現行法律政策,具備履行橫向技術合同的條件和能力。
      第六條 凡以學院的名義對外正式簽訂的“四技”合同,均由學院軌道運輸研究代表學院簽訂,其他部門不得以學院名義對外簽訂“四技”合同。
      第七條 需要以學院名義簽訂技術合同的審批程序
      1.項目負責人按學院技術合同要求格式或按委托方提供的合同范本,雙方協商草擬技術合同初稿;
      2.填寫《河北軌道運輸職業技術學院橫向技術合同審批表》,由所在部門(單位)領導初審并簽署意見;
      3.報科研處(軌道運輸研究所)審核,分管院領導審批;
      4.與委托方簽訂正式技術合同書;
      5.正式技術合同書原件由學院軌道運輸研究所歸檔保存1份;
      6.凡項目涉及到人身安全問題,需由項目負責人制定出安全保證措施,作為技術合同書附件一并歸檔保存。
      第八條 合同審批權限:合同金額3萬元以下(含3萬元),由學院科研管理部門審批;合同金額在3萬元以上由主管院長審批。
      第九條 院屬部門(單位)、教職工個人不以學院名義對外所簽訂的橫向科技服務項目技術合同不受上述審批程序限制,但應到科研處(軌道運輸研究所)登記備案。
      第三章 項目過程管理
      第十條 項目過程管理實行項目負責人負責制,由項目負責人負責項目全過程管理,并對項目實施過程中參與人員的人身安全負責。
      第十一條 合同簽定生效后,要嚴格按合同約定進行,不得擅自變更或解除。如有問題和階段性延期,及時向學院軌道運輸研究所通報,并說明原因,積極與委托單位取得聯系,簽訂延長合同期限的補充協議。凡未按期完成,也未辦理延期協議者,由項目負責人承擔相應責任。
      第十二條 學院科研處(軌道運輸研究所)所應對橫向科技項目的進展情況進行定期及不定期的檢查,項目負責人要積極給予配合。檢查中發現的問題應及時會同項目承擔部門(單位)及項目負責人協商解決。
      第十三條 對于履行中的技術合同,確因不可抗拒力或技術上無法克服的困難,造成不能履約或部分違約,需要變更或解除時,項目負責人應及時與委托方簽定書面協議,書面協議交學院軌道運輸研究所一份備查。
      第十四條 合同發生糾紛時,經協商、調解不成的,依據合同法及有關規定由合同仲裁機構或法院依法解決。
      第四章 項目經費管理
      第十五條 以學院名義對外承接的科技服務項目經費,經費進入學院財務專用帳戶,根據項目經費到帳和項目完成進度情況,項目負責人按學院財務管理規定辦理項目經費支付手續。
      第十六條 橫向科技服務項目經費管理應有利于項目實施,具體費用開支由項目負責人負責,學院科研處(軌道運輸研究所)審核登記。橫向科研項目經費列支范圍如下:
      1.設備費。指研究開發科研項目所發生的儀器、設備、樣品、樣機購置、自行試制費用以及交通工具使用費用等。
      2.修繕費。指科研項目研究開發所用固定資產的安裝費、維護費、修理費、運輸費等,包括設備安裝、調試及零星土建工程費,以及直接為科研項目研究開發所發生的房屋建筑物修繕費、實驗室改裝及設備維修費等。
      3.能源材料費。指科研項目研究、開發、試驗所需要支付的水、電、氣、燃料費、排污費及各種原材料、輔助材料、低值易耗品、元器件、試劑、實驗動物、部件、外購件、包裝物的原件、運輸、裝卸、整理等費用。
      4.協作研究開發費。指將協作研究開發工作或加工、制作工作委托給承擔單位以外的其他單位或人員所發生的支出。
      5.會議費。指科研項目研究開發過程中需要組織召開咨詢會、論證會、鑒定會等各種會議發生的費用。
      6.差旅費。指科研項目研究開發過程中需要支付的國內外差旅費及市內交通費(含易通卡、出租車費)、租車、租船費,以及項目執行過程中私車公用發生的一定標準的直接費用(指汽油費、臨時停車費、路橋費)。
      7.出版物/文獻/信息傳播/知識產權事務費。指科研項目研究開發過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、論文外文修改費、入網費、通訊費、專利申請與維持費以及知識產權顧問費等各項費用。
      8.國際合作交流費。指科研項目研究開發過程中科研項目組人員必須進行的與國外科研機構合作費、培訓費及邀請外國專家來華工作費用。
      9.數據采集費。指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。
      10.勞務費。項目組研究人員的勞務酬金、回聘人員工資、臨時工工資、研究生助研金、本科生的勤工助學津貼等。
      11.專家咨詢費。指在科研項目研究、開發中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。
      12.業務接待費。指項目研究過程中發生的業務接待費用。
      13.管理費。指為了向研究項目組提供良好的服務和工作條件所發生的費用,包括用于科技管理業務有關的公共開支、培訓、交流、決策、咨詢等。
      14.其他費用。指除上述費用外的合理支出。
      第十七條 項目經費提留
      1.按國家、地方有關政策法規應該繳納的相關規費,由項目經費承擔;
      2.院屬部門(單位)或教職工個人(團隊)經學院許可利用了學院無形資產,但未利用學院有形資產對外承接的橫向科技項目,學院不作任何費用提留;
      3.院屬部門(單位)或教職工個人(團隊)在承接對外科技服務項目過程中,需要使用學院教學設備、儀器、場地等有形資產,由資產使用或管理部門按學院有關規定收取適當的成本費用上繳學院財務,學院科研處(軌道運輸研究所)在支付項目經費時要進行審核。
      4. 由學院主導落實和組織實施的橫向科技項目,學院提留項目總經費5%的管理費和組織協調費。
      5. 橫向科技項目完成或通過驗收、鑒定(項目組應出具委托單位的結題證明)后,結余經費可用于后續的項目研究、人才培養等費用,也可按以下比例分配:結余經費的80%為項目組支配使用,5%作為項目組所在部門的科研項目管理費,15%作為學院科研發展基金。
       
      第五章 項目驗收
      第十八條 按期完成橫向科技項目合同書約定的全部內容后,項目負責人持項目完成驗收證明或鑒定證書、技術合同書、技術成果材料等技術資料到學院科研管理部門登記備案,辦理項目結算手續。
      第十九條 每項橫向科技服務項目預留項目經費的10%作為質保和風險抵壓尾款,項目安全順利完成并按規定辦理項目結算手續后,方可結清余款。
      第六章 附 則
      第二十條 技術成果歸屬權按技術合同約定執行,對于職務技術成果,其所有權、轉讓權歸屬學院。
      第二十一條 本辦法自公布之日起執行。
       
       
       
       
       
      河北軌道運輸職業技術學院
      二〇一三年二月五日












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